Ha egyes alkalmazottak évekig csapolják a cég erőforrásait és te nem tudsz erről, akkor mi van?
Akkor bizony bajban vagy.
Elszivárog a profit.
Veszélybe kerülhet a cég.
A bizalommal vissza lehet élni
Ha találkoztál már olyan szituációval, amikor valakit lopáson kaptak a cégnél, akkor tudod, hogy ezek igencsak kényes ügyek tudnak lenni.
Felmerül sok kérdés. Mi, üzleti intelligencia szakértőként arra tudunk megoldást, hogy ne lehessen titokban tartani a lopás tényét. Hogy a számok mutassák meg az ilyen eseteket.
Talán meg is lepődtél: „Ilyen jellegű bajoktól is meg tud óvni az üzleti intelligencia?”
Ha teljesen megóvni nem is tud, de a felderítésben mindenképpen tud segíteni.
A lopási ügyek megmutatják, hogy egy-egy üzleti intelligencia rendszer túlmutat a szokásos üzleti műveleteken. Az adatok az egész szervezetre kihatnak. Azokra is, akik esetleg munkaidőben (vagy akár azon kívül) megcsapolják a cég erőforrásait.
Egy jó BI-rendszer nem csak a leltárt követi nyomon, de az adatokon át védi a vállalkozása erőforrásait is. Megmutatja, ha – megmagyarázhatatlan okból – hirtelen indokolatlanul sok pénz megy el a cégautók tankolására.
Megmutatja, ha a készlet úgy csökken, hogy nincs hozzá párosítható bevétel.
A céges erőforrásokra érdemes vigyázni
Ahol már belefutottak ilyen kellemetlen ügyekbe, ott mindig felmerülnek fontos kérdések a „Hogyan tovább?” – témakörben:
:: Hogyan követhetjük alaposabban a raktárt és a munkavállalói tevékenységeket anélkül, hogy megsértenék az alkalmazottaink jogait?
:: Használhatjuk az adatokból származó insightokat úgy, hogy ezek nemcsak a biztonságot, de a működési hatékonyságot is javítsák?
:: Milyen intézkedéseket hozhatunk lopási ügyekben; lehetőleg úgy, hogy a csapaton belül megőrizhessük a bizalmat?
Ez nehéz téma. Az üzleti intelligencia abban tud segíteni, hogy ne lehessen hónapokig vagy évekig titokban tartani a cég erőforrásainak megcsapolását.