Az üzleti intelligencia (BI) fejlesztési projektek kritikus fontosságúak azon középvállalkozások számára, amelyek az adatokat versenyelőny megszerzésére akarják felhasználni. A BI-fejlesztési projektek összetett jellegűek, ezért fontos, hogy megfelelő színvonalú tervezés és projektmenedzsment erőforrást rendeljünk hozzá.
Célok meghatározása a tervezés szakaszában
Az üzleti célokat a BI-fejlesztési projekt tervezési szakaszában kell meghatározni. Ez biztosítja, hogy a fejlesztés ne legyen öncélú – és a projekt összhangban legyen a szervezet üzleti céljaival.
Ez az összehangolás kulcsfontosságú, mert biztosítja, hogy a BI-megoldás valóban megfeleljen az üzleti igényeknek és célkitűzéseknek.
Prioritások és erőforrás-elosztás
Ha az üzleti célok már a tervezési szakaszban meghatározásra kerülnek, akkor már fel lehet állítani a prioritásokat és az erőforrásokat ennek megfelelően lehet elosztani. Ez biztosítja, hogy a fontos üzleti célkitűzésekkel foglalkozzanak először és ezzel az erőforrásokat hatékonyan használják fel.
A célok meghatározásával azonosíthatóvá válnak a lehetséges szűk keresztmetszeteket vagy akadályok – így azokra időben fel lehet készülni és le lehet küzdeni ezeket.
Kerülje el a Scope Creep-et!
Scope creepről akkor beszélünk, amikor a projekt követelményei és célkitűzései az eredetileg tervezettnél nagyobbra bővülnek. Ez nem ritka jelenség…
Ez késedelmeket, növekvő költségeket és olyan megoldáshoz vezethet, ami nem felel meg a vállalat igényeinek. Az üzleti célok meghatározása a tervezési szakaszban biztosítja, hogy a projektcsapat a szervezet valós üzleti igényeinek megfelelő megoldás létrehozására összpontosíthasson, és így megakadályozza a céltévesztést.
A projekt nyomon követése és mérése
Az üzleti célok meghatározása mellett nagyon fontos a projekt sikerének nyomon követése és mérése. Egy-egy ilyen fejlesztés több negyedévet is felölel, ezért kulcsfontosságú a mérföldkövek kijelölése.
A projekt mérföldkövei mellé rendeljünk időkereteket, mert ez segít megelőzni a csúszások egymásra tornyosulását. Ezzel keretet biztosíthatunk a folyamat nyomon követéséhez és értékeléséhez is - így lehetővé téve a vállalat számára, hogy a BI-megoldás valóban értékteremtő fejlesztés lehessen.
Cél és keret a BI-fejlesztés számára
Az egyértelmű üzleti célok meghatározása a BI-fejlesztési projekt tervezési szakaszában kritikus fontosságú. Ha nincs kijelölve a cél, akkor öncélú lesz a fejlesztés. A BI-megoldás és a szervezet üzleti céljainak összehangolásával, a prioritások és az erőforrás-elosztás meghatározásával, a projekt nyomon követésével és mérésével a középvállalkozások biztosíthatják, hogy a kifejlesztett BI-megoldás üzleti értéket képviseljen.
Az OpenTech Informatika tapasztalt szakemberi támogatást nyújtanak a tervezéstől, a fejlesztésen át az üzemeltetés szakaszáig.
Ha segítségre van szüksége, írjon üzenetet!