A controller nem arra való, hogy Excelbe másolgasson adatokat.
Mégis ezt látom a legtöbb KKV-nál.
Hétfő reggel jön a hónap végi zárás. A pénzügyes lehúzza a számokat a számlázóból, átmásolja Excelbe. Aztán a bankból. Aztán a bérprogramból. Összerakja kézzel, ellenőrzi, hogy stimmel-e és már kedd délután van.
A hét feléből ennyi maradt az "elemzésre".
Közben a vezető azt kérdezi: miért nem látjuk előre, hogy hol szorít a cipő?
Nem azért, mert a controller rossz. Hanem mert az ideje el van temetve olyan munkával, amit egy rendszer megcsinálna helyette.
Én ezt konkrétan mértem már ügyféllnél: heti 6-8 óra csak adatgyűjtés és összefésülés. Automatizálás után ez 20-30 percre ment le. Ugyanaz az ember, ugyanazok az adatok csak épp maradt ideje végre elemezni is őket.
A stratégiai tervezés nem azért marad el, mert nincs rá kapacitás elvileg.
Azért marad el, mert a kapacitást felzabálja a copy-paste.
Te hány órát tölt a pénzügyesed adatmozgatással hetente? Megbecsülted már valaha?