A vállalatok üzleti intelligencia (BI) projektjeinek elindítását legtöbbször az a stratégiai elgondolás táplálja, hogy az adataikban rejlő értéket végre szeretnék kibányászni és ezt üzleti előnnyé alakítani.
Az adat érték
Középvállalati szinten is rengeteg adat termelődik a cégeknél. Ezeknek az adatoknak a rendszerezése, tisztítása és feldolgozása kulcsfontosságú előny forrását hordozza.
Nem titok, hogy a vállalatokon belül az érintetteknek különböző érdekei vannak. Van néhány kritikus lépés, amelyek segítenek a fókuszálásban, az erőforrások rangsorolásában – végső soron abban, hogy a legtöbbet hozza ki az üzleti intelligencia projektjéből.
Következzen 5 tipp, hogy eredményes legyen a BI-fejlesztési projekt!
Már a fejlesztési projekt tervezési szakaszában határozza meg üzleti célkitűzéseit!
Ne a BI-megoldás kiválasztásával kezdje a projektet. Helyette inkább kezdje azzal, hogy átgondolja: a BI-megoldással milyen konkrét célt akar elérni?
Sokféle cél lehet: növelni szeretné a bevételt, csökkenteni a költségeket, javítani az ügyfelek elégedettségét vagy racionalizálni folyamatokat.
Határozza meg a sikerhez vezető kulcsfontosságú mérőszámokat!
Minden egyes üzleti célhoz határozza meg azokat a mérőszámokat, amelyek segítségével mérni tudja az előrehaladást. Ezeknek a mérőszámoknak számszerűsíthetőnek, relevánsnak és megvalósíthatónak kell lenniük. Fontos, hogy milyen KPI-okat határoz meg: ha releváns a KPI, akkor hasznos; ha csak hiúsági metrika, akkor nem igazán hasznos.
Vonja be az érdekelt feleket a tervezésbe!
Sok BI-fejlesztési projekt félrecsúszik ott, hogy nincs megfelelően megtervezve a projekt: sokszor nem világos a projekt célja, haszna és előnye.
Ezt elkerülendő, vonja be az összes érdekelt felet a tervezésbe: vezetőség, üzemeltetést, értékesítést, marketinget, pénzügyet – és természetesen az IT területet is.
Elemezze a meglévő adatokat!
Nem csak azok az adatok fontosak, amelyek a jövőben fognak keletkezni: a BI-fejlesztési projektek tervezéskor mindig érdemes elemezni a meglévő adatokat is. Miután az előzőekben már meghatározta az üzleti célokat és a mérőszámokat, érdemes elemezni a már meglévő adatokat. Megvizsgálni, hogy az adatok milyen szerkezetben, milyen minőségben, milyen formátumban állnak rendelkezésre. Ez fontos ahhoz, hogy a fejlesztési projekt időbeli (és térbeli) kiterjedését minél pontosabban megbecsülhessük.
Rangsorolja a mérőszámokat!
Nem minden mérőszám egyenlő. A mérőszámok közötti rangsorolás fontos lépése a tervezésnek – merthogy vannak olyan KPI-ok, amelyek az üzleti cél szempontjából kevésbé (vagy egyáltalán nem) relevánsak.
Állítson fel fontossági sorrendet a mérőszámok között: az üzleti célok és a mérőszámok ismeretében már meghatározhatja, hogy mely mérőszámokra kell összpontosítani. Válassza ki azokat a mérőszámokat, amelyek a kritikusak az üzleti cél szempontjából. További fontos szempont: olyan mérőszámokat válasszon, amelyek könnyen nyomon követhetők.
Tapasztalt BI-fejlesztők vagyunk: itt vagyunk és segítünk
Ha az üzleti célok és a legfontosabb mérőszámok világos ismeretével kezdi a tervezést, akkor sokkal nagyobb eséllyel biztosíthatja, hogy a BI-megoldás célzott, releváns és hatékony legyen.
A körültekintő tervezés segít abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a BI-fejlesztési projektjéből és elérje a kívánt üzleti célt.
Ha segítségre van szüksége saját BI-fejlesztési projektjéhez, írjon üzenetet!